INTRODUCCIÓN

Este pliego se refiere a las normas básicas de utilización del Centro Social de la Fundació Caixa Rural Vila-real. Va dirigido a todos los usuarios, personas, entidades, compañías, espectadores y público en general, y pretende buscar un buen funcionamiento y el máximo respeto tanto en cuanto a las instalaciones como en los usuarios.

Este reglamento de uso está sometido a las normas o reglamentos de rango superior que estén en vigor o que se puedan dictar en un futuro, así como también a las posibles modificaciones que pueda proponer el Patronato de esta Fundación en función de las necesidades de ésta en relación al Centro o a cualquier otro aspecto.

DEFINICIÓN
El Centro Social es una instalación cultural y recreativa propiedad de la Fundació Caixa Vila-real. Este espacio está destinado a las actividades propias de la Fundación, la naturaleza de las cuales será principalmente de carácter cultural, recreativo, apolítico y sin ánimo de lucro. En especial, en el recinto, se realizarán la práctica de las artes escénicas, musicales, audiovisuales, conferencias, charlas, cursos de formación, exposiciones de arte, actividades asociativas y reuniones. La aceptación última de cualquier tipo de actividad, tanto las mencionadas anteriormente como otros tipos que se pudieran plantear, está reservada exclusivamente al Patronato.

POSIBILIDAD De USO
Cualquier particular, empresa, col•lectivo, entidad o escuela podrá utilizar el Centro siempre que se pida en la forma y el plazo debidos, se abonen las tarifas correspondientes y se cuente, por lo tanto, con la autorización correspondiente. El Centro está dirigido especialmente a las asociaciones y entidades socioculturales de Vila-real.

NORMAS GENERALES
Cualquier persona o colectivo, por el solo hecho de encontrarse en el recinto, se compromete de forma expresa a:

1. No deteriorar ni echar a perder las instalaciones ni los bienes muebles de éste, puesto que será responsable de los daños y/o perjuicios ocasionados y se hará cargo de los gastos que ésto origino.

2. No alterar el orden y guardar respeto a las personas y a las cosas.

3. No fumar en todo el espacio del Centro Social.

4. Sin la autorización expresa del Patronato no se permite la entrada de bebidas y comida al Centro. Se reserva el derecho preferente al mantenedor del restaurante El Casino para la realización de banquetes, vinos de honor, etc., pero siempre con el visto bueno de la Fundación.

5. Respetar las señalizaciones de los accesos restringidos del espacio técnico y de mantenimiento.

6. No está permitida la entrada de animales a las instalaciones a excepción de los perros guía de los invidentes.

7. El personal designado por la Fundación es el único responsable de las instalaciones y el único nombrado por el Secretario general para decidir sobre la conveniencia tanto de regular los espacios como de cerrar o no el acceso en todo o en parte.

8. Los responsables de cada una de las actividades o de los actos organizados están obligados a hacer respetar la normativa y únicamente en ausencia del personal o representantes de la Fundación podrán decidir las pautas de comportamiento a seguir en cada ocasión.

AUTORIZACIONES Y SOLICITUDES
9. Para poder utilizar las instalaciones para las actividades se debe seguir el procedimiento siguiente:

a) Se comprobará la disponibilidad en el calendario de actividades en la web de la Fundación www.fundaciocaixarural.org. También se podrá realizar la consulta en horario de atención del aula de informática del Centro Social.

b) Realizar, con al menos quince días naturales de tiempo como mínimo, la prereserva del espacio donde se tienen que especificar: los datos de contacto del solicitante, el horario previsto de montaje, inicio y el acabado de la actividad, datos del acto y su descripción, en especial se detallará la naturaleza y los contenidos de lo que se quiera realizar. Este procedimiento se hará a través de los medios siguientes:

• Formulario en linea a través de la página www.fundaciocaixarural.org

• Presencialmente en horario de atención del aula de informática

c) La Fundación se posará en contacto con la persona o personas solo•licitants y confirmará la autorización o denegación de la concesión del espacio.

d) La persona o personas solo•licitantstendrán que presentarán la suele•licitud definitiva de reserva con el documento escrito suministrado por la Fundación donde constará de manera exprés la aceptación de las normas del Centro Social. Este documento tendrá que estar en poder de la Fundación 5 días naturales antes del acto como mínimo y, si hace falta, abonar las tarifas correspondientes. La suele•licitud no se considerará aceptada de forma definitiva hasta que la Fundación dispongo del documento con la aceptación firmada de estas normas y las tarifas abonadas.

e) Una vez aceptada la petición, la Fundación enviará la hoja de autorización a la persona suele•licitando y se procederá a publicar la confirmación del acto en el calendario de actividades del web de la Fundación.

10. Las autorizaciones de la Fundación se conceden de manera discrecional a la entidad o persona que lo suele•licita en la forma debida. La Fundación se reserva el derecho de sol•licitar el seguro de responsabilidad civil correspondiente a las personas, entidades, grupos o empresas solo•licitants.

11. Tendrán preferencia aquellas actividades programadas u organizadas por la Fundación Caja Rural Vila-real. Seguidamente las que estén relacionadas con el ámbito de las artes, ciencias, sociales y asistenciales, y siguiendo, preferentemente por orden de entrada de solo•licitudes.

12. Las autorizaciones en ningún caso son expedidas por tiempo superior a la actividad suele•licitada y tienen el carácter de personales e intransferibles.

13. Las autorizaciones son exclusivamente para realizar la actividad para la cual se otorgan y expiran cuando se cumple el plazo establecido, sin necesidad de requerimiento previo.

14. Extinguida la autorización de uso, el titular tiene que dejar libre y a disposición de la Fundación la instal•*lació y los bienes objete de aquella, en el mismo estado de conservación y funcionamiento en que los recibió.

15. El tiempo de utilización de la instal•*lació es el autorizado por la Fundación y no se puede exceder en ningún caso este tiempo.

16. Los usuarios no pueden introducir variaciones en I’horario autorizado y, en caso de que sea necesario, tienen que ser comunicadas a la Fundación como mínimo 3 días antes y por escrito, y esta decidirá la posibilidad o no del cambio.

17. Cualquier problema de horario que pueda surgir entre varias personas o entidades será resuelto entre las afectadas bajo el arbitraje de la Fundación.

18. La Fundación tiene, en todo momento, la facultad de anul•*lar la práctica de la actividad, por causas justificadas y con el compromiso de realizar una comunicación previa mínima de dos días.

19. Los horarios autorizados y destinados a las actividades no pueden ser utilizados por jefe otra entidad ni para otra actividad que la concedida. La Fundación queda libre para hacer el uso que considero oportuno de la instal•*lació en caso de que paso esto.

20. Es responsabilidad de los usuarios (solo•licitants) librar las cantidades correspondientes a la Sociedad General de Autores y otros impuestos que se derivan, así como también las garantías que pueda pedir la Fundación en función del tipo de acto que se suele•licite.

21. Siempre que las personas solo•licitants realizan difusión con producción publicitaria o de material de propaganda en lo referente a la programación de los actos en el Centro Social estarán obligados a suministrarlos (preferentemente en formato digital) al menos cinco antes a la realización del acto. Los usuarios (solo•licitants) tienen que librar un número mínimo de dos carteles físicos y/o folletos de propaganda del acto que realizan en el centro de la Fundación.

22. La Fundación se reserva el derecho de supervisar los borradores de programas, carteles y otros elementos de difusión de los actos de las entidades, grupos, etc. que se programan en el Centro Social. En caso de no encontrarlos conformes, puede hacer modificar los textos o la distribución de los programas, carteles y otros elementos de difusión.

ACTIVIDADES
23. De todas las actividades hay que distinguir entre: las organizadas por la Fundación, organizadas conjuntamente entre entidades y la Fundación, con el patrocinio de la Fundación y la organización otras entidades y las realizadas por entidades o empresas locales u otras.

a) Actividades de la Fundación: Estas actividades quedan automáticamente autorizadas y se hará publicación automática en todos los apoyos y medios al alcance de la Fundación (web, Hoja informativa, etc.).

b) Conjuntamente entre entidades y la Fundación: Estas actividades quedan automáticamente autorizadas siempre que la fecha o las fechas estén libres. La Fundación aparecerá en la difusión publicitaria como organizadora y patrocinadora del acto en cuestión.

c) Patrocinio de la Fundación y organizadas por otras entidades: Quedan automáticamente autorizadas siempre que la fecha o las fechas estén libres. La Fundación aparecerá en la difusión publicitaria como patrocinadora del acto en cuestión.

d) Por entidades locales u otras:

• Estas actividades se autorizan de forma exprés y discrecional y por periodos, días y horas concretos.

• La responsabilidad de esta actividad recae sobre la entidad a la cual pertenece.

• Las actividades tienen que confirmarse (con el escrito formal descrito anteriormente) a la Fundación: el día, hora de llegada y participantes, como mucho tarde 5 días antes de la actividad. En caso de que no sea así, se considera libre y a disposición de la Fundación el día y horas reservados.

• Cada entidad tendrá que designar un responsable que tiene que presentarse en la instal•*lació media hora antes del acto, y en caso de que sea una actividad con público, como mucho tarde una hora antes de que empiezo la representación

• La Fundación aparecerá en la difusión publicitaria como col•laboradora del acto en cuestión.

RECINTO, HORARIO Y ESPACIOS
24. Los col•lectivos y/o personas que obtengan el permiso de uso de cualquier de los espacios del Centro Social, pueden utilizar solo aquellas instal•*lacions que se especifican en la hoja de autorización.

25. El horario máximo de disposición será determinado por la Fundación en función de la naturaleza del acto a desarrollar y dependiendo del espacio a ocupar. Si no se establece de manera específica, y a todos los efectos y encomendero la disposición del espacio, empezará a las 09.00 horas de la mañana y el cierre a las 21.00 horas.

MATERIAL, INSTAL•*LACIONS I APARATOS
26. Todo el material técnico e informático del Centro siempre será manipulado por el personal de la Fundación y este decidirá la conveniencia de la intervención otras personas. Únicamente se podrá utilizar el material técnico de una manera ajena con la autorización exprés de la Fundación y siempre por personal técnico calificado.

27. La responsabilidad de volver en buen estado los materiales y del trato y uso indebido de los aparatos recae, en primer lugar, en la persona suele•licitando y en forma de corresponsabilització en la entidad o grupo a la cual pertenece el usuario.

28. El material necesario para desarrollar una actividad, utilizado por cualquier grupo, se tiene que devolver a su lugar al acabar la actividad.

29. La Fundación no se hace responsable del material privado depositado por el usuario en ninguna circunstancia por excepcional que sea.

30. Ningún aparato ni material técnico o complementos del Centro Social no puede ser retirado en ningún caso para su uso en otras actividades fuera del edificio.

31. En caso de producirse algún desperfecto en las instal•*lacions a causa del mal uso, serán los ocupantes los responsables directos, por lo cual la Fundación reclamará responsabilidades a la persona o entidad que haya formalizado la reserva y podrá incluso reclamar el importe económico reportado de posibles reparaciones y arreglos. La Fundación se reserva el derecho de fijar una fianza en aquellos que estimo oportuno.

PERSONAL Y SERVICIOS
32. La Fundación cuenta con unos servicios restringidos de equipaciones y personal específico. Por lo tanto se tendrá que acordar la coordinación del espacio y el control de espacio que entran en funcionamiento cuando hay actividades con público.

33. En caso de un acto con público, el responsable de la solo•licitud tendrá que reunirse de forma obligatoria con el responsable del espacio, al menos, tres días antes de la fecha reservada, con objeto de conocer con exactitud las necesidades técnicas del acontecimiento a realizar. En caso de no ser así, la Fundación no se responsabilizará de carencias o fallos que se produzcan a lo largo del acontecimiento.

34. La Fundación posa a disposición de la actividad, con un acuerdo previo, el personal responsable del local, que es en todo momento quien conoce las posibilidades y capacidad técnicas de I’espacio.

35. El personal designado por la Fundación tiene la obligación de llevar el control del buen funcionamiento del Centro Social.

36. Los requerimientos técnicos de cada sol•licitando se tienen que especificar en la hoja de solo•licitud y en una reunión previa con el responsable técnico del espacio del Centro Social.

37. Si el sol•licitando quiere aportar por su cuenta personal técnica se tendrá que especificar en la hoja de solo•licitud y en una reunión previa con el responsable técnico del espacio del Centro Social. La Fundación puede aceptar o rehusar el personal técnico de cada solo•licitud en función del nivel profesional o cualitativo de estos.

38. La Fundación puede establecer acuerdos más amplios, condiciones especiales o convenios con determinados solo•licitants cuando por actividades o propuestas excepcionales se considere necesario para el interés puntual de la propuesta o la mejora de la imagen de la Fundación, y siempre a criterio del Patronato.

NORMAS ESPECÍFICAS DE LA SALA De ACTAS
39. No se podrá realizar la apertura sin la presencia de personal de la Fundación.

40. Tan solo tienen acceso a los vestuarios los actores y/o técnicos responsables autorizados que hagan uso en aquel momento.

41. No se permite filmar, fotografiar o grabar en el patio de butacas ni a I’escenario, sin autorización exprés de los responsables o personal de la Fundación, a efectos de salvaguardar la propiedad intel•*lectual.

42. La sala de actas tiene una capacidad máxima de 288 personas sentadas, 220 en el patio de butacas y 68 en el anfiteatro. No se puede superar en ningún caso el aforo. Tampoco puede haber personas derechas en la sala mientras se lleva a cabo cualquier tipo de acontecimiento. Únicamente se abrirá el anfiteatro cuando el patio de butacas esté lleno y siempre con la autorización del personal de la Fundación.

43. No podrán acceder al anfiteatro los menores de edad sin la compañía de un adulto responsable.

44. Los organizadores de los actos serán los responsables de controlar el acceso y el número de personas que accederán en la sala. No se permiten personas no sentadas y serán los organizadores los encargados y responsables del cumplimiento de esta norma. La Fundación se reserva el derecho de suspender el acto de manera inminente en caso de no cumplirse esta norma. Para facilitar la previsión y el control de acceso se recomienda a los organizadores la utilización de invitaciones restringidas en función del aforo.

NORMAS ESPECÍFICAS DEL AULA De INFORMÁTICA
45. El aula está destinada fundamentalmente al servicio de los socios e hijos de socios (menores de 18 años) clientes de Caja Rural Vila-real, y a los asistentes a los cursillos que organizo o en los cuales col•laboro la Fundación.

46. En apertura libre (no cursos organizados):

a) El horario es lunes, miércoles, jueves y viernes de las 17.00 a las 21.00 h, y martes de 10.00 a 14.00 horas. Este horario se puede ver modificado, entonces tendrá que ser notificado con tiempo a la puerta del aula de informática.

b) El uso del equipo es de una hora. En caso de haber vacantes se podrá prorrogar el periodo de uso una hora más. Solamente se podrá utilizar un único equipo por sesión.

c) La reserva del equipo se realizará en la misma aula, durante el horario de apertura, o telefónicamente con al menos un día antes. La reserva quedará anul•*lada después de media hora de retraso.

d) Es obligatorio identificarse al acceder en el aula con el DNI u otros carnés identificadores.

e) Durante la permanencia en el aula, se respetará el silencio y se guardarán la compostura debidas, puede ser expulsado cualquier persona que no cumpla las normas de respeto personal.

f) Se acudirá al responsable para resolver cualquier problema en los equipos o para utilizar los medios de impresión y grabación.

47. El aula de informática dispone de zona Wi-Fi. Los usuarios o los organizadores de cursos col•laboradorspodrán llevar sus equipos (ordenadores portátiles, mesitas táctiles, etc.) y conectarse a la red. Si tienen ningún problema de configuración tendrán que consultar al responsable de la Fundación.

48. Los equipos y las instal•*lacions del aula de informática, así como los programas y las licencias son propiedad de la Fundación Caja Rural Vila-real, la cual se reserva el derecho a realizar cualquier modificación en los mismos en el momento que considero oportuno, sin aviso previo a ninguno de los usuarios.

49. Queda terminantemente prohibido el uso de los equipos para acceder a través de Internet a páginas inmorales, la descarga de música y cualquier actividad considerada no conveniente por el responsable del espacio.

50. Queda expresamente prohibida la manipulación de los equipos, así como la copia del software instal•lato y la modificación en las configuraciones establecidas. También se prohíbe la instal•*lació de cualquier tipo de programa, incluso los de distribución libre. Si se necesita un software específico, se pedirá al responsable.

51. La Fundación realizará periódicamente limpieza de los discos de trabajo, por lo cual no se hace responsable de los ficheros depositados. Se recomienda, por esto, guardar copia de los trabajos en medios extraíbles.

52. Los organizadores de cursos tendrán que pedir el espacio por el procedimiento y en las condiciones establecidas en estas normas. Además los organizadores se responsabilizarán de cumplir todas las normativas legales aplicables.

NORMAS ESPECÍFICAS DE LA SALA DE CONFERENCIAS
53. El aforo tiene una capacidad máxima de 75 personas sentadas. No se puede superar en ningún caso el aforo. Tampoco puede haber personas derechas en la sala mientras se lleva a cabo cualquier conferencia.

54. Los organizadores de los actos serán los responsables de controlar el acceso y el número de personas que accederán en la sala. No se permiten personas que no estén sentadas y serán los organizadores los encargados y responsables del cumplimiento de esta norma. La Fundación se reserva el derecho de suspender el acto de manera inminente en caso de que no se cumpla esta norma. Para facilitar la previsión y el control de acceso se recomienda a los organizadores que utilizan invitaciones restringidas en función del aforo.

NORMAS ESPECÍFICAS DE LAS SALAS De EXPOSICIONES
55. De manera ordinaria, la duración de la exposición se fija en quince días naturales contadores desde la fecha de entrega de la sala hasta su devolución. En caso de querer prorrogar la exposición, el sol•licitando estará obligado a solo•licitarlo nuevamente y la concesión será facultad de la Fundación.

56. La Fundación no se hará cargo del material promocional de la exposición o de cualquier gasto por conceptos diferentes a los genéricos y propios del Centro Social.

57. La Fundación no se hace cargo de la custodia y guarda de la sala, así como declina cualquier responsabilidad por robo, incendio, desperfectos, etc., que pudieran ocurrir.

58. La sala se cede únicamente a efectos culturales y no mercantiles; por lo tanto, queda prohibida cualquier transacción comercial dentro de la misma.

59. El patronato de la Fundación se reserva el derecho de sol•licitar en propiedad, siempre de mutuo acuerdo, una de las obras que se tienen que exponer.

NORMAS ESPECÍFICAS DE CESIÓN DE SALES DE DESPACHO
60. Los destinatarios preferentes del uso de estas instal•*lacions serán aquellas asociaciones de ámbito local registradas en Vila-real que no disponen de sede propia o de instal•*lacions.

61. La temporalidad de uso de la cesión de despachos se establece por un periodo de dos años renovables.

62. En cualquier momento la Fundación está facultada para retirar a la asociación.